"Le kennitala a été la toute première chose que j'ai dû obtenir en arrivant en Islande. Sans ce numéro, impossible d'ouvrir un compte bancaire, de signer un contrat de travail ou même de prendre un abonnement téléphone. Je vous explique exactement comment faire."
— Ingrid
Qu'est-ce que le Kennitala ?
Le kennitala (prononcé "ken-ni-ta-la") est le numéro d'identification personnel attribué à chaque résident en Islande. Délivré par Þjóðskrá Íslands (Registers Iceland), c'est l'équivalent du numéro de sécurité sociale français, mais en bien plus important car il sert d'identifiant universel pour absolument toutes les démarches administratives, médicales, bancaires et fiscales.
Ce numéro à 10 chiffres est composé de :
- 6 chiffres représentant la date de naissance (DDMMYY)
- 2 chiffres aléatoires
- 1 chiffre de vérification
- 1 chiffre indiquant le siècle (9 pour 1900-1999, 0 pour 2000-2099)
Un kennitala ressemble à : 0101893349 (01/01/1989 + 33 aléatoire + 4 vérification + 9 siècle). Il est souvent écrit avec un tiret : 010189-3349.
Pourquoi est-il indispensable ?
En Islande, le kennitala est nécessaire pour pratiquement tout :
- Ouvrir un compte bancaire (Landsbankinn, Íslandsbanki, Arion banki)
- Signer un contrat de travail et recevoir votre salaire
- Obtenir votre carte de santé (sjúkratryggingakort) et accéder au système de santé
- S'inscrire chez un médecin (heimilislæknir)
- Louer un appartement ou une maison
- Souscrire un abonnement téléphone (Síminn, Nova, Vodafone)
- Accéder aux services publics en ligne via island.is
- Obtenir votre rafræn skilríki (identité numérique)
- Déclarer et payer vos impôts auprès de Ríkisskattstjóri (RSK)
Apprenez votre kennitala par cœur dès que vous le recevez ! On vous le demandera partout, tout le temps : à la pharmacie, au supermarché, chez le médecin, pour retirer un colis... En Islande, le kennitala EST votre identité. Il vous servira aussi pour activer votre rafræn skilríki, l'identification numérique indispensable pour accéder à island.is.
— IngridQui doit l'obtenir ?
Toute personne qui prévoit de résider en Islande plus de 3 mois doit obtenir un kennitala. Cela inclut :
- Les salariés avec un contrat de travail
- Les travailleurs indépendants
- Les étudiants inscrits dans un établissement islandais
- Les conjoints et enfants de résidents
- Les retraités souhaitant s'installer
Cas particuliers
Citoyens EU/EEE
Démarche simplifiée grâce à l'accord sur l'Espace Économique Européen. Vous devez vous enregistrer auprès de Þjóðskrá Íslands (Registers Iceland) dans les 3 mois suivant votre arrivée. Un passeport ou une carte d'identité et un justificatif (contrat de travail, inscription universitaire) suffisent.
Citoyens hors EU/EEE
Vous devez d'abord obtenir un permis de séjour et de travail (dvalarleyfi) auprès de Útlendingastofnun (Direction de l'Immigration) via utl.is avant de pouvoir demander votre kennitala.
Documents nécessaires
Avant de vous rendre à Þjóðskrá Íslands ou de faire votre demande en ligne, assurez-vous d'avoir rassemblé tous ces documents :
- Passeport valide (ou carte d'identité pour les citoyens EU/EEE)
- Contrat de travail ou lettre d'admission de l'université
- Preuve d'adresse en Islande (contrat de location, attestation d'hébergement)
- Acte de naissance traduit en anglais ou en islandais (apostillé)
- Acte de mariage (si applicable, traduit et apostillé)
- Photos d'identité (format passeport)
Ne vous présentez pas sans avoir TOUS les documents ! J'ai fait cette erreur lors de mon premier rendez-vous : il me manquait la traduction apostillée de mon acte de naissance. Résultat : 3 semaines de retard supplémentaires. Préparez tout avant de prendre rendez-vous.
Où faire traduire ses documents ?
Vos documents français doivent être traduits par un traducteur assermenté (löggiltur skjalaþýðandi). Options recommandées :
- Service en ligne : Translated.net ou TranslateMedia (environ 30-50 EUR / 4 500-7 500 ISK par document)
- Traducteurs assermentés en Islande (liste sur le site de Þjóðskrá)
- Ambassade de France à Reykjavik (pour certains documents)
Démarches étape par étape
Préparer votre dossier
Rassemblez tous les documents listés ci-dessus. Pour les citoyens hors EU/EEE, commencez d'abord par obtenir votre permis de séjour (dvalarleyfi) auprès de l'Útlendingastofnun (utl.is). Les citoyens EU/EEE peuvent passer directement à l'étape suivante.
Documents requis : Passeport, contrat de travail, preuve d'adresse, acte de naissance traduit
S'enregistrer auprès de Þjóðskrá Íslands
Rendez-vous au bureau de Þjóðskrá Íslands (Registers Iceland) à Reykjavik, situé au Borgartún 21, 105 Reykjavík. Vous pouvez aussi faire la demande en ligne via island.is si vous disposez déjà d'une identification électronique d'un pays EEE.
Site web : skra.is ou island.is
Se rendre au rendez-vous avec tous les documents
Arrivez avec l'ensemble de vos documents originaux. Un agent vérifiera votre identité et vos documents, puis enregistrera votre demande dans le Þjóðskrá (registre national de la population). Prévoyez environ 30-45 minutes.
Horaires : Lundi au vendredi, 9h-15h
Recevoir son Kennitala
Pour les citoyens EU/EEE avec un dossier complet, le kennitala est souvent attribué le jour même ou dans les jours qui suivent. Vous recevrez une confirmation par courrier à votre adresse islandaise avec votre kennitala et les informations pour accéder aux services en ligne.
Délai : Immédiat à 2 semaines selon la situation
Si vous êtes à Reykjavik, le bureau de Þjóðskrá au Borgartún 21 est facile d'accès. Arrivez tôt le matin pour éviter l'attente. En période estivale (afflux de saisonniers), les délais peuvent s'allonger. Mon astuce : prenez rendez-vous via island.is si possible, c'est beaucoup plus rapide que de venir sans rendez-vous.
— IngridDélais d'obtention
Les délais varient selon votre situation :
| Situation | Délai moyen | Commentaire |
|---|---|---|
| Citoyen EU/EEE avec contrat de travail | Immédiat à 1 semaine | Le plus rapide, souvent attribué sur place |
| Citoyen EU/EEE étudiant | 1-2 semaines | Vérification de l'inscription universitaire |
| Conjoint d'un résident | 1-3 semaines | Vérification des liens familiaux |
| Citoyen hors EU/EEE | 2-6 semaines | Après obtention du permis de séjour (dvalarleyfi) |
des citoyens EU/EEE reçoivent leur kennitala dans la semaine suivant leur rendez-vous
Que faire en attendant ?
En attendant votre kennitala, vous n'êtes pas complètement bloqué. Voici ce que vous pouvez faire :
Le kennitala temporaire
Dans certains cas, notamment si vous avez un employeur qui a besoin de vous déclarer rapidement, Þjóðskrá Íslands peut vous attribuer un kennitala temporaire. Celui-ci fonctionne pour :
- Travailler légalement et être déclaré auprès de RSK (administration fiscale)
- Recevoir votre salaire
- Payer vos impôts
Attention : Le kennitala temporaire sera remplacé par votre kennitala définitif une fois votre enregistrement complet. Prévenez votre employeur et votre banque du changement.
Ce que vous pouvez faire sans kennitala
- Utiliser votre carte bancaire européenne (Visa, Mastercard fonctionnent partout)
- Louer un logement temporaire (Airbnb, auberges, sous-location avec passeport)
- Utiliser une carte SIM prépayée (Nova, Síminn en prépayé)
- Consulter un médecin en urgence (en payant directement)
- Faire vos courses et vous installer
- Explorer la ville et vous familiariser avec votre nouvel environnement
Pendant l'attente, j'avais ouvert un compte Revolut avec le multi-devises qui permet de payer en ISK sans frais de change. Cela m'a permis de gérer mes dépenses courantes confortablement pendant les 2 premières semaines. L'Islande est quasiment 100% sans espèces, donc une carte bancaire suffit pour tout.
— IngridQuestions fréquentes
Oui, en ayant tous vos documents prêts et correctement traduits avant votre rendez-vous. Si votre employeur peut vous accompagner dans la démarche ou fournir une lettre de soutien, cela peut aussi accélérer le processus. Certaines grandes entreprises ont des contacts directs avec Þjóðskrá et peuvent faciliter les démarches.
Non, votre kennitala est attribué à vie. Même si vous quittez l'Islande et revenez des années plus tard, vous garderez le même numéro. C'est un identifiant permanent rattaché à votre identité.
Oui, chaque membre de la famille résidant en Islande doit avoir son propre kennitala. Les enfants nés en Islande le reçoivent automatiquement à la naissance. Pour les enfants qui arrivent avec vous, vous devez faire la demande pour eux en même temps que la vôtre auprès de Þjóðskrá Íslands.
Le rafræn skilríki (identification électronique) est le système d'authentification numérique islandais. Une fois votre kennitala obtenu et votre compte bancaire ouvert, vous pourrez activer votre rafræn skilríki via votre banque (Landsbankinn, Íslandsbanki ou Arion banki). C'est indispensable pour accéder aux services en ligne comme island.is, RSK (impôts) et votre espace santé.
Non, l'obtention du kennitala est entièrement gratuite. Les seuls frais éventuels sont la traduction de vos documents (30-50 EUR / 4 500-7 500 ISK par document) et l'apostille.
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